Excel – Niveau 2

01 - Bureautique

Excel – Niveau 2


OBJECTIFS :
Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel, réaliser des tableaux de calculs complexes, utiliser un classeur avec liaisons, réaliser des statistiques, gérer une base de données (tri et extraction).

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Nombreux cas pratiques.
  • 1 poste informatique par participant.
  • Évaluation par questionnaire.

Public concerné :

Toute personne amenée à maîtriser les fonctions avancées d’Excel, notamment les fonctionnalités de gestion de bases de données. Toute personne amenée à créer des graphiques à partir d’un tableur.

Niveau – Prérequis :

Connaissance de Windows souhaitée. Une première formation d’initiation à l’outil est recommandée.

CONTENU ET QUESTIONS TRAITEES :

1 / RAPPEL DES BASES

2 / ADAPTER EXCEL A SA PROPRE UTILISATION :

Paramétrer les options d’Excel, Personnaliser les options d’accès rapide, Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.

3 / PERFECTIONNEMENT DANS L’UTILISATION DES FORMULES DE CALCUL :

Gérer le gestionnaire de nom, Mettre en place des conditions, Utiliser des fonctions de regroupement, Calculer des statistiques, Manipuler des fonctions de recherche.

4 / MISE EN FORME :

Appliquer une mise en forme conditionnelle, Créer un format conditionnel personnalisé.

5 / EXPLOITER UNE BASE DE DONNEES :

Définir une liste de données, Trier les données personnalisées, Mettre en place des filtres automatiques et élaborés, Mettre en place des fonctions sous totaux, Utiliser les fonctions base de données.

6 / GESTION DU CLASSEUR :

Transférer des données vers un autre tableau, Créer des liaisons dynamiques, Mettre au point des tableaux de synthèse.

7 / LIAISONS DES FEUILLES DU CLASSEUR :

Lier plusieurs cellules dans un même classeur, Gérer les connexions entre classeur, Consolider les données issues de plusieurs classeurs, Consolider les tableaux d’un même classeur, Etudier les différentes méthodes de liens.

8 / LES TABLEAUX CROISES :

Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques, Insérer un graphique croisé dynamique, Regrouper les informations et les champs.

9 / SECURISER LES DONNEES :

Protéger les cellules, feuille et le classeur, Masquer les formules, Valider les données.

10 / LES ENREGISTREMENTS :

Le format de fichier XML, le pack comptabilité et l’activation du vérificateur de comptabilité, Convertir les anciens documents et nouveaux en PDF ou XPS.

Éléments de programme donnés à titre d’exemple. Le contenu de la formation est adapté à vos besoins précis. Le développement de la prestation est basé sur le cas concret de votre entreprise.

  • DUREE : 2 journées de 7 heures, soit 14 heures. Inter : 9h-12h30 & 14h-17h30 / Intra : horaires à définir

  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : Inter : maximum 10 personnes / Intra : de 1 à 8 personnes

  • LIEU DE FORMATION : Inter : IFCP Saint Ouen l’Aumône / Intra : IFCP ou dans vos locaux

  • DOCUMENTATION : Support de cours « Excel fonctions avancées» distribué aux stagiaires.

  • TARIF : Inter : 255 Euros HT par jour et par stagiaire, soit 510 Euros HT par stagiaire. Intra : nous consulter

  • BLENDED LEARNING : Complétez votre formation présentielle par une solution de cours à distance. (en option-nous consulter).

  • LOCATION DE PC : Mise à disposition de PC portable pour les formations en intra dans vos locaux. (25€HT/jour/PC)

  • ORGANISATION : Inter : Formations ouvertes à toutes les entreprises ou aux particuliers. Intra : formations adaptées sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • ÉVALUATION – CERTIFICATION : Évaluation préalable (test de niveau) et validation des acquis (certification) en option