Messagerie Outlook – perfectionnement

01 - Formations bureautiques éligibles au CPF

Messagerie Outlook – perfectionnement


OBJECTIFS :
Utiliser Outlook comme un produit intégré dans une organisation de travail collaboratif. Intégrer les règles de base de la gestion du temps dans l’utilisation du calendrier Outlook.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Nombreux cas pratiques.
  • 1 poste informatique par participant.
  • Évaluation par questionnaire.

Public concerné :

Toutes personnes amenées à utiliser Microsoft Outlook.

Niveau – Prérequis :

Connaissance de Windows et d’Outlook souhaitée.

CONTENU ET QUESTIONS TRAITEES :

1 / La messagerie

• Messagerie : les bons usage
Révision des notions de base.
• Recherche avancée :
Rechercher les mails par rapport à 1 contact, 1 objet, dans la boîte de réception et/ou dans les éléments envoyés…
• La gestion des contacts
Création de contacts et de groupes de contacts.
• L’archivage et le classement
Différence entre les 2.

2 / La gestion du calendrier

• Les affichages du calendrier
• Les calendriers partagés
Partager l’accès à son calendrier
• Définir et modifier un rendez-vous

3 / Planifier des réunions

• Inviter des participants
• Répondre à une demande de réunion
• Déplacer une réunion
• Créer un agenda de groupe

4 / La gestion des tâches

• L’intégration des tâches dans le calendrier
• Créer et mettre à jour les tâches
• Utiliser les rappels
• Utiliser la périodicité
• Utiliser les indicateurs
• Accepter et refuser des tâches
• Organiser les tâches par catégorie
• Assigner des tâches

Éléments de programme donnés à titre d’exemple. Le contenu de la formation est adapté à vos besoins précis. Le développement de la prestation est basé sur le cas concret de votre entreprise.

Vous pouvez également consulter Messagerie Outlook initiation.
Pour que la formation soit éligible au CPF, vous devez passer le PCIE.

  • DUREE : Intra : 2 journées de 7 heures, soit 14 heures. Horaires à définir.

  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : Intra : de 1 à 8 personnes.

  • LIEU DE FORMATION : Intra : dans vos locaux.

  • DOCUMENTATION : Support de cours distribué aux stagiaires.

  • TARIF : Intra : nous consulter.

  • BLENDED LEARNING : Complétez votre formation présentielle par une solution de cours à distance. (en option-nous consulter).

  • LOCATION DE PC : Mise à disposition de PC portable pour les formations en intra dans vos locaux (25€HT/jour/PC).

  • ORGANISATION : Intra : formations adaptées sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • ATTESTATION DE STAGE délivrée à l'issue de la formation.

  • ÉVALUATION – CERTIFICATION (en option) : Évaluation préalable (test de niveau) et validation des acquis par une certification (PCIE, éligible au CPF).