Messagerie Outlook – perfectionnement

01 - Formations éligibles au CPF

Messagerie Outlook – perfectionnement


OBJECTIFS :
Utiliser Outlook comme un produit intégré dans une organisation de travail collaboratif. Intégrer les règles de base de la gestion du temps dans l’utilisation du calendrier Outlook.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Nombreux cas pratiques.
  • 1 poste informatique par participant.
  • Évaluation par questionnaire.

Public concerné :

Toutes personnes amenées à utiliser Microsoft Outlook.

Niveau – Prérequis :

Connaissance de Windows et d’Outlook souhaitée.

CONTENU ET QUESTIONS TRAITEES :

1 / La messagerie

• Messagerie : les bons usage
Révision des notions de base.
• Recherche avancée :
Rechercher les mails par rapport à 1 contact, 1 objet, dans la boîte de réception et/ou dans les éléments envoyés…
• La gestion des contacts
Création de contacts et de groupes de contacts.
• L’archivage et le classement
Différence entre les 2.

2 / La gestion du calendrier

• Les affichages du calendrier
• Les calendriers partagés
Partager l’accès à son calendrier
• Définir et modifier un rendez-vous
3 / Planifier des réunions
• Inviter des participants
• Répondre à une demande de réunion
• Déplacer une réunion
• Créer un agenda de groupe
4 / La gestion des tâches
• L’intégration des tâches dans le calendrier
• Créer et mettre à jour les tâches
• Utiliser les rappels
• Utiliser la périodicité
• Utiliser les indicateurs
• Accepter et refuser des tâches
• Organiser les tâches par catégorie
• Assigner des tâches

Éléments de programme donnés à titre d’exemple. Le contenu de la formation est adapté à vos besoins précis. Le développement de la prestation est basé sur le cas concret de votre entreprise.

  • DUREE : Intra : 2 journées de 7 heures, soit 14 heures. Horaires à définir.

  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : Intra : de 1 à 8 personnes.

  • LIEU DE FORMATION : Intra : dans vos locaux.

  • DOCUMENTATION : Support de cours distribué aux stagiaires.

  • TARIF : Intra : nous consulter.

  • BLENDED LEARNING : Complétez votre formation présentielle par une solution de cours à distance. (en option-nous consulter).

  • LOCATION DE PC : Mise à disposition de PC portable pour les formations en intra dans vos locaux (25€HT/jour/PC).

  • ORGANISATION : Intra : formations adaptées sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • ATTESTATION DE STAGE délivrée à l'issue de la formation.

  • ÉVALUATION – CERTIFICATION (en option) : Évaluation préalable (test de niveau) et validation des acquis par une certification (PCIE, éligible au CPF).