Optimisation et gestion du temps

08 - Communication et organisation

Optimisation et gestion du temps


OBJECTIFS :
Comprendre que la gestion du temps est partie intégrante du bien-être. Maîtriser les clés d'une bonne organisation personnelle. Maîtriser les outils pour disposer de plus de temps.

Méthode pédagogique :

      • Pédagogie active basée sur le brainstorming.
      • Apports théoriques et méthodologiques.
      • Nombreux cas pratiques.
      • Evaluation par questionnaire.

Public concerné :

Toute personne ayant une situation professionnelle nécessitant une gestion optimisée de son temps.

Niveau – Prérequis :

Aucun prérequis.

CONTENU ET QUESTIONS TRAITEES :

1 / Identifier les principes d’une bonne organisation

Analyser leur organisation quotidienne
Connaître les différents styles de gestion du temps
Analyser leur relation au temps et leur propre style de gestion
Prendre de conscience des possibilités d’agir différemment

2 / Gérer les priorités

Clarifier les objectifs de leur service et de leur poste pour une meilleure valeur ajoutée
Clarifier leurs objectifs personnels
Déterminer et hiérarchiser leurs différents niveaux de priorité
Savoir filtrer, sélectionner les véritables urgences

3 / S’affirmer pour ne pas subir

Savoir dire non lorsque c’est nécessaire
Trouver des compromis satisfaisants pour toutes les parties
Adopter un comportement assertif

4 / Optimiser le travail en équipe

Mettre en place des règles de travail avec l’équipe
S’organiser pour ne rien oublier : rester dans le PAR

5 / Rédiger son plan d’action

Qu’est ce qui va changer de retour sur le poste de travail ?
Par quoi commencer ?
Stratégie de mise en place

  • DUREE : Inter : 2 jours, soit 14 heures / Intra : à déterminer après étude précise de vos besoins : journées de 7 heures ou demi-journées de 3h30 (estimation : 2 jours). Horaires à définir.

  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : Inter : de 3 à 8 personnes / Intra : de 1 à 8 personnes.

  • LIEU DE FORMATION : Inter : IFCP / Intra :IFCP ou dans vos locaux.

  • DOCUMENTATION : support de cours distribué aux stagiaires.

  • TARIF : Inter 360 € HT par jour et par stagiaire, soit 720 € HT par stagiaire / Intra : nous consulter.

  • ORGANISATION : Inter : ouverte à toutes les entreprises / Intra : formation adaptée sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • ATTESTATION DE STAGE délivrée à l'issue de la formation.