Optimisation et gestion du temps

08 - Communication et organisation

Optimisation et gestion du temps


OBJECTIFS :
Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de sa fonction, Faciliter le travail de ses managers et contribuer davantage à la performance de l’équipe, Découvrir les apports de la sophrologie dans la gestion du stress.

Méthode pédagogique :

      • Pédagogie active basée sur le brainstorming.
      • Apports théoriques et méthodologiques.
      • Nombreux cas pratiques.
      • Evaluation par questionnaire.

Public concerné :

Toute personne souhaitant trouver de nouveaux outils pour gagner du temps !

Niveau – Prérequis :

Aucun prérequis.

CONTENU ET QUESTIONS TRAITEES :

1 / Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps

Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités,
Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences,
Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives.

2 / Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle : décider – s’adapter – négocier – coordonner

Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et aux priorités contradictoires,
Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication,
Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions,
Etablir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement.

3 / Mettre en place une organisation optimale

Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique,
Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser,
Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions,
Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager.

4 / Mettre au point son propre système de gestion du temps

Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes,
Composer son propre panel d’outils : outils de planification : GANT et PERT,
Gérer son temps comme on gère un projet en équipe.

5 / Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle

Lutter contre le stress : méthodes et outils,
Analyser ses réactions et ses limites face au stress,
Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle,
S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions.

6 / Convertir le stress en moteur de son efficacité

Améliorer sa capacité de récupération,
Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action.

  • DUREE : 2 journées de 7 heures, soit 14 heures. Inter : 9h-12h30 & 13h30-17h / Intra : horaires à définir.

  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : Inter : de 3 à 8 personnes / Intra : de 1 à 8 personnes.

  • LIEU DE FORMATION : Inter : IFCP Saint Ouen l’Aumône / Intra : IFCP ou dans vos locaux.

  • DOCUMENTATION : support de cours distribué aux stagiaires.

  • TARIF : Inter : 360 Euros HT par jour et par stagiaire, soit 720 Euros HT par stagiaire. Intra : nous consulter

  • ORGANISATION : Inter : formations ouvertes à toutes les entreprises ou aux particuliers. Intra : formation adaptée sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • ATTESTATION DE STAGE délivrée à l'issue de la formation.