Word – niveau 2

01 - Formations éligibles au CPF

Word – niveau 2


OBJECTIFS :
Maîtriser les fonctions avancées, concevoir des documents longs, créer des tableaux complexes, créer et utiliser des modèles pour les documents répétitifs, les formulaires, importer des informations d’un autre logiciel, créer et utiliser les publipostages (mailings) afin de réaliser des envois en nombre.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Nombreux cas pratiques.
  • 1 poste informatique par participant.
  • Évaluation par questionnaire.

Public concerné :

Toute personne amenée à créer des documents faisant appel à une connaissance avancée de ce logiciel.

Niveau – Prérequis :

Connaissance de Windows souhaitée. Une première formation d’initiation à l’outil est recommandée.

CONTENU ET QUESTIONS TRAITEES :

1 / RAPPEL DES BASES.

2 / ADAPTER WORD A SA PROPRE UTILISATION 

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, Définir la police et les marges par défaut, Enrichir les possibilités de la correction automatique, Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.

3 / AUTOMATISER LA PRESENTATION DE VOS DOCUMENTS

Créer / appliquer / modifier et enchaîner les styles, Créer et utiliser un modèle de documents, Insérer et utiliser les champs, enregistrer un modèle, Créer un formulaire.

4 / CONCEVOIR ET STRUCTURER UN DOCUMENT LONG 

Maîtriser le mode plan, utiliser les sauts de section / les modifications de styles, Appliquer la hiérarchisation des pages, Générer et mettre à jour la table des matières, Utiliser les outils de révisions, Maîtriser la mise en forme automatique des titres.

5 / LA MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT 

Maîtriser l’utilisation de l’aperçu multi pages, des options pré formatées, Appliquer les entêtes et pied de pages complexes, Maîtriser les sauts de sections, Utiliser l’impression et ses options.

6 / ILLUSTRER LES DOCUMENTS EN MODE PAO

Insérer un graphique Excel, Modifier une image, Mettre en place des diagrammes à l’aide de SmartArt, Définir un habillage autour des objets, Naviguer les objets au sein du document, présenter du texte en colonne.

7 / CREER DES TABLEAUX PERFECTIONNES 

Utiliser les fonctions stylo / gomme, Convertir un tableau en texte et inversement, Mettre en place un tableau pour faciliter la mise en page, Depuis la création d’un tableau : fusionner ou fractionner les cellules et insérer des formules de calculs.

8 / MAITRISE DU PUBLIPOSTAGE 

Créer un document principal et fusionner avec des données externes, Utiliser l’instruction spéciale SI, Insérer des champs de fusion, des filtres et des requêtes.

9 / LES ENREGISTREMENTS 

Savoir convertir les anciens documents au format souhaité, Etude du format de fichier XLM, Utiliser le pack de comptabilité.

Éléments de programme donnés à titre d’exemple. Le contenu de la formation est adapté à vos besoins précis. Le développement de la prestation est basé sur le cas concret de votre entreprise.

  • DUREE : 2 journées de 7 heures, soit 14 heures. Inter : 9h-12h30 & 13h30-17h - Intra : horaires à définir.

  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : Inter : de 3 à 8 personnes - Intra : de 1 à 8 personnes.

  • LIEU DE FORMATION : Inter : IFCP Saint Ouen l’Aumône / Intra : IFCP ou dans vos locaux.

  • DOCUMENTATION : Support de cours « Word fonctions de bases » distribué aux stagiaires.

  • TARIF : Inter : 255 Euros HT par jour et par stagiaire, soit 510 Euros HT par stagiaire hors passage du PCIE - Intra : nous consulter.

  • BLENDED LEARNING : Complétez votre formation présentielle par une solution de cours à distance (en option-nous consulter).

  • LOCATION DE PC : Mise à disposition de PC portable pour les formations en intra dans vos locaux (25€HT/jour/PC).

  • ORGANISATION : Inter : formations ouvertes à toutes les entreprises ou aux particuliers. - Intra : formations adaptées sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • ATTESTATION DE STAGE délivrée à l'issue de la formation.

  • ÉVALUATION – CERTIFICATION (en option) : Évaluation préalable (test de niveau) et validation des acquis par une certification (PCIE, éligible au CPF).